W trosce o bezpieczeństwo powierzonych danych właściciel i administrator Serwisu www.egwarancje.pl, tj. SAFERISK Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Kielcach, adres: ul. Karola Olszewskiego 6, 25-663 Kielce, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000956780przy Sądzie Rejonowym w Kielcach X Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego, o kapitale akcyjnym równym 5 000 złotych, NIP 9592050633, REGON 521332486, dalej: Administrator, opracował wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych Użytkowników Serwisu osobom nieupoważnionym. Administrator kontroluje ich wykonywanie i stale sprawdza ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi, a zwłaszcza z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (dalej: RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), a także wszelkiego rodzaju aktami wykonawczymi i aktami prawa wspólnotowego.
Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o Użytkownikach i ich zachowaniach w następujący sposób:
- poprzez dobrowolnie wprowadzone przez Użytkowników w Formularzu oraz formularzu kontaktowym informacje, a także za pośrednictwem wymiany informacji z Administratorem drogą telefoniczną lub w postaci wiadomości e-mail;
- poprzez gromadzenie plików cookies.
W ramach Serwisu Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych Użytkowników: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, numer NIP, REGON, PESEL, adres IP i w pewnych przypadkach identyfikator pliku cookie), dane adresowe (adres zamieszkania, siedziby), dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail) oraz dane dotyczące wyroków skazujących oraz czynów zabronionych lub powiązanych środków bezpieczeństwa w rozumieniu art. 10 RODO. Zakres przetwarzanych danych osobowych zależy od usług i funkcjonalności Serwisu, z których korzysta dany Użytkownik.
Pozyskane przez Administratora dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- przedstawienia ofert usług Administratora i podmiotów z nim współpracujących (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO),
- zawarcia, zmiany i wykonania umowy łączącej Użytkownika z Administratorem (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO),
- realizacji przez Administratora czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym: wystawiania, przechowania faktur oraz dokumentów księgowych, udzielania odpowiedzi na reklamacje w terminie i formie przewidzianych przepisami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c i lit. e RODO),
- marketingu Administratora i podmiotów z nim współpracujących (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i lit. f RODO),
- tworzenia zestawień, analiz, statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora, zarządzanie i doskonalenie Serwisu, świadczenie usług drogą elektroniczną (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i lit. f RODO),
- ustalenia i dochodzenia roszczeń przez Administratora w związku z prowadzoną działalnością (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Pozyskane dane osobowe mogą być udostępniane:
- podmiotom i organom, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
- agencjom reklamowym i innym podmiotom organizującym akcje marketingowe na rzecz Administratora,
- podmiotom obsługującym systemy informatyczne Administratora i świadczącym mu usługi doradcze, pomoc prawną, podatkową, rachunkową,
- podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
- podmiotom współpracującym z Administratorem (w tym towarzystwom ubezpieczeń, osobom fizycznym wykonującym czynności agencyjne w imieniu Administratora, upoważnionym pracownikom), których dane dostępne są w siedzibie Administratora oraz na stronie www.egwarancje.pl.
Pozyskane dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Pozyskane dane osobowe będą przechowywane:
- przez czas wykonywania obowiązków, np. wystawienia faktury,
- przez czas korzystania z Serwisu i obowiązywania umowy zawartej z Administratorem, a po jej zakończeniu, w związku z obowiązkiem prawnym Administratora wynikającym z obowiązujących przepisów prawa,
- przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń przez Administratora w związku z prowadzoną działalnością lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Administratora, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń określonych w ww. przepisach prawa,
- do czasu wycofania zgody przez Użytkownika w przypadku, gdy podstawą ich przetwarzania była wyłącznie zgoda Użytkownika.
W każdym momencie przetwarzania danych osobowych Administrator kieruje się zasadami ograniczenia celu, minimalizacji danych i ograniczonych okresów przetwarzania.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikom przysługuje:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo do sprostowania danych osobowych,
- prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
Podanie danych osobowych jest konieczne w celach wyżej określonych dla:
- zawarcia, zmiany i wykonania umowy zawartej z Administratorem, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia, zmiany i wykonania ww. umowy,
- otrzymywania ofert lub marketingu produktów oferowanych przez Administratora, a konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości otrzymywania tych ofert lub marketingu produktów lub usług.
Pozyskane dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.
Ponieważ Administrator jest również agentem ubezpieczeniowym w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 12), pełni również rolę podmiotu przetwarzającego dane osobowe, których administratorem są poszczególne zakłady ubezpieczeń.
Administratorowi przysługuje prawo do zmiany w Polityce Prywatności i plików cookies Serwisu, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój Serwisu. O wszelkich zmianach w tym zakresie Administrator będzie informować w sposób widoczny i zrozumiały.
W Serwisie znajdują się linki do innych stron internetowych, które działają niezależnie od Serwisu i nie są w żaden sposób nadzorowane przez Administratora. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi należy się zapoznać.
W razie wątpliwości co do treści postanowień niniejszego dokumentu Administrator zapewnia Użytkownikom formularz kontaktowy służący do nawiązania kontaktu w tym zakresie.
Dodatkowe dane kontaktowe Administratora dostępne są w Regulaminie Serwisu.